Konzepte

Projekte und Aufgaben

Swipetimes erfasst Zeit auf Basis von Projekten. Projekte können in Aufgaben unterteilt werden.

Saftladen          ⇠ Projekt
  Meetings         ⇠ Aufgabe
  Marketing        ⇠ Aufgabe

Ziele

Swipetimes bietet zwei Arten von zeitlichen Zielen:

Projektziele: Du definierst ein Ziel für ein Projekt und wirst benachrichtigt wenn das Ziel erreicht wird (oder ein gewisser Prozentsatz vom Ziel).
Globale Ziele: Du definierst für jeden Wochentag ein zeitliches Ziel. Die täglich erfasste Zeit wird mit dem Ziel verrechnet. Die Differenz fließt dann ins Zeitkonto rein.

Profile

Profile gruppieren Projekte.

Sie erfüllen eine doppelte Rolle: weil nur ein Profil zu einem Zeitpunkt aktiv sein kann, werden in der App-Oberfläche nur die Projekte des aktiven Profils angezeigt. Somit wir die Komplexität reduziert.

Die andere Rolle von Profilen kommt ins Spiel wenn es um globale Ziele geht. Gehen wir mal davon aus dass Du die Arbeitszeit mit Swipetimes erfasst. Du hast ein Wochenziel von 40 Stunden definiert. Alles funktioniert so wie gedacht weil Du nur arbeitsbezogene Projekte erfasst. Jetzt möchtest Du aber auch ein privates Hobby mit Swipetimes erfassen. Dies bringt aber die Berechnung Deines Zeitkontos durcheinander, da die Zeiten des Hobbyprojektes nicht mit dem Arbeitszeitkonto verrechnet werden sollen. Die Lösung für dieses Problem ist das Verschieben des Hobby Projektes in ein anderes Profil.

Projekt	Profil
Design	Arbeit
Kundendienst	Arbeit
Hobbys	Privat

Dein Arbeit Profil hat ein Ziel von 40 Stunden, das Privat Profil kann, muss aber kein Ziel haben. Durch diese Aufteilung werden nur Design und Kundendienst Einträge das Zeitkonto und das 40 Stunden Wochenziel des Arbeit Profils belasten. Problem gelöst.

Projekt	Von-Bis	Tags	Dauer
Saftladen	10:10 10:15	Papierkram, Homeoffice	5 Minuten
Weinladen	10:15 10:20	Computer, Homeoffice	5 Minuten
Wasserladen	10:20 10:30	Computer, Homeoffice	10 Minuten

Startzentrum

Das Startzentrum ist der Bereich der App in welchem Du die meiste Zeit verbringst. Hier werden die Erfassung gestartet und gestoppt, Notizen hinzugefügt, die Einträge des aktuellen Tages bearbeitet, Statistiken angezeigt usw. Der Screen ist in mehreren Sektionen aufgeteilt, welche gleich unten beschrieben werden. ## Projekte {#st-cen-project-screen} Zeigt alle Projekte an (aus dem aktuellen Profil) auf welche Zeit erfasst werden kann.

1 und 2 sind Projekte. Ein Antippen startet die Erfassung.
3 zeigt die auf ein Projekt schon erfasste Zeit an:
- die erste Zeile -∑- beinhaltet die erfasste Gesamtzeit des Projektes
- die zweite Zeile -🏁- ist nur sichtbar wenn das Projekt ein Ziel hat und beinhaltet die erfasste Zeit innerhalb des aktuellen Zieles.
4 ermöglicht das neue Ordnen der Projekte.

Sobald die Erfassung läuft wird eine Stoppuhr angezeigt.

Durch das Antippen der laufenden Zeit 1 kann die Startzeit des aktuellen Eintrages angepasst werden.
Eine Kontrollleiste 2 mit folgenden Funktionen steht bereit:

die Stoppuhr anhalten
eine Pause starten
Start-Zeit eine Minute früher legen
Start-Zeit fünf Minuten früher legen
Notizen und Tags hinzfügen

Heute

Der Heute Reiter zeigt die Einträge des aktuellen Tages an. Jedem Eintrag entspricht eine Karte mit welcher interagiert werden kann. Die Zeiten, Notizen, Tags und sogar das Projekt können geändert werden.

Schnellstatistik

Die Schnellstatistik gibt Einblicke in die erfassten Zeiten und den Erfüllungsgrad der festgelegten Ziele.

Die erste Karte 1 zeigt die heute, diese Woche und vorherige Woche erfassten Zeiten an. Ein Vergleich mit den Soll-Zeiten (falls gesetzt) wird durch Daumen hoch/runter Symbole dargestellt, je nachdem ob die Ziele erreicht wurden oder nicht.

Das Zeitkonto 2 ergibt sich aus der Summe der erfassten Zeiten minus der Soll-Zeit. Wenn Du z.B. eine Wochen-Sollzeit von 40 Stunden hast, aber 42 Stunden erfasst wurden, dann wird der Wert des Zeitkontos 2 Stunden sein.

Das kleine Diagramm 3 vergleicht die täglichen Soll-Zeiten mit den Ist-Zeiten für die letzten zwei Wochen.