Wenn aktiviert, schreibt die Synchronisation Swipetimes Einträge in einen Google Kalender. Dieser wird, je nach getroffener Einstellung, eventuell von der App vorher angelegt. Einträge aus Google Kalender werden nicht zurück in die App synchronisiert, es gibt also nur die Richtung aus der App in den Kalender.

Je nach erworbenen Erweiterungen, kann dieser Prozess auch automatisch geschehen, so das bei jeder Änderung diese auch gleich in den Kalender wandert.

Die App benötigt die Genehmigung Kalender zu beschreiben, und je nach Konfiguration auch welche zu erstellen. Diese Genehmigung wird abgefragt, der Text der Abfrage kommt von Google uns ist eventuell auch irreführend: die App löscht nähmlich keine Kalender und fasst persönliche Daten des Nutzers nicht an.

Die Tage wo keine Zeiterfassung stattfinden soll müssen markiert werden. Wie Du weißt, spiegelt das Zeitkonto die Differenz zwischen Ist- und Sollzeit. Während eines Urlaubs, einer geplanten Auszeit, Krankheitsfalls usw. gibt es keine Sollzeit. Diese Tage können aus Ausnahme definiert werden, und würden dementsprechend keine Sollzeit haben.

Das liegt vermutlich an dem Startdatum ab dem die Zeitkonto Berechnungen ausgeführt werden. Dieses muss entsprechend angepasst werden.

Summe("Ist Zeit") - Summe("Soll Zeit") + Zeitkonto("Stichtag X")

Es gibt in den Statistiken mehrere Möglichkeiten.

• in den Statistiken / Monatsübersicht das Projekt aufklappen. Dann kommen die einzelnen Tage
  
  

  

  
  
  

• oder in den Statistiken einen Projekt-Filter anwenden.
  
  

  

  
  
  

  

Bei der standortbasierten Erfassung legst Du auf der Landkarte einen Bereich/Umkreis fest bei dessen Betreten oder Verlassen Swipetimes aktiv werden soll. Ist dieser Bereich z.B. Dein Arbeitsplatz, ergibt es Sinn, die App so einzurichten, dass beim Betreten die Erfassung gestartet wird und beim Verlassen gestoppt.

Um die automatische Erfassung zu ermöglichen nutzt Swipetimes einen Android Dienst, welcher den Standort ermittelt. Dieser basiert aber nicht immer auf der GPS Position, sondern bezieht unter anderem auch die Funkzellen des Mobilfunkanbieters ein. Dies bedeutet, dass die Positionsermittlung nicht immer sehr genau ist, dafür wird aber der Akku geschont. GPS Positionsermittlung alleine würde sehr viel Strom verbrauchen.

Weil das Ganze nicht so genau wie bei einer Navigationsapp ist, kommt es zu zwei Effekten:

1. Die automatische Erfassung schlägt verzögert zu. Dies ist auch richtig so, letztendlich will man meistens nicht, dass die Erfassung beim Vorbeifahren auch gleich startet. Man soll sich schon eine gewisse Zeit im Bereich aufgehalten haben. So kann es bis zu 5-6 Minuten dauern, bis der Timer gestartet wird.
2. Die automatische Erfassung startet eventuell gar nicht. In diesem Falle hilft es den Umkreis des aktiven Bereiches zu vergrößern. Vermutlich befindet sich der ermittelte Standort außerhalb des aktiven Bereichs, Swipetimes wird also gar nicht reagieren. Daher hilft es mit dem Umkreis zu spielen.

Diese Art von Zeiterfassung setzt einen NFC Tag voraus. Einen Tag kannst Du z.B. hier kaufen:

NFC Tagify Shop auf Amazon


Um den Tag in Swipetimes zu konfigurieren:

1. scannst Du den Tag mit Deinem Handy
2. gibst an was beim Erkennen des Tags passieren soll: z.B. willst Du die Erfassung starten
3. beim Wiederkennen des Tags kannst du auch eine Aktion hinterlegen. Meistens stoppst Du beim Wiedererkennen die Erfassung.

Ein Beispielszenario wäre folgendes:

Du klebst einen Tag auf deinem Arbeitstisch. Wenn Du mit der Arbeit anfängst scannst Du den Tag, die Erfassung startet. Beim Heimgehen scannst Du nochmal, die Erfassung wird beendet.

In der Elternzeit beträgt die Sollzeit 0. Daher muss die Regel-Sollzeit für die Elternzeit “außer Gefecht” gesetzt werden.

Zu den Sollzeit Einstellungen

Nehmen wir mal an dass Du am Tag X 100 Überstunden hast, Du bekommst 70 davon ausbezahlt. Also bleiben ab dem Tag X noch 30 Überstunden übrig. Damit die Zeitkontoberechnung nach diesem Datum stimmt, musst Du das Zeitkonto anpassen.

Zuerst zu den Einstellungen des Zeitkontos.

Oft kannst Du einen Fehler melden und dieser wird dann behoben. Voraussetzung dafür ist, dass ich (der Entwickler) diesen nachstellen kann. Ist dies nicht der Fall, kannst Du eventuell Deine erfassten Zeiten mit mir teilen, vielleicht ist der Fehler nur durch eine spezielle Datenkonstellation reproduzierbar. Natürlich sind das private Daten, dementsprechend sorgfältig werde ich damit umgehen. Nachdem ich den Fehler nachvollziehen kann werde ich Deine Daten von meinem Entwicklungssystem selbstverständlich löschen.

So kannst Du mit mir die Zeiterfassungs-Daten teilen:

• erstelle eine DropBox Sicherung (eventuell musst Du vorher ein DropBox Konto anlegen)
• Öffne www.dropbox.com in einem Web Browser, navigiere zum Verzeichnis Alle Dateien - Apps - Swipetimes Free Time Tracker
• Die erstellte Sicherung findest Du dort als ZIP Datei. Lade diese herunter und schicke sie mir als Anhang an swipetimes@gmail.com